Alquiler de sala
Un espacio versátil y flexible donde tus ideas cobran vida. Nuestro equipo cuida de todos los detalles para que tu evento sea un éxito.
Arbat es una sala para eventos privados en Bilbao, en Botica Vieja 21 bajo, barrio de Deusto, frente al Palacio Euskalduna. Un espacio versátil con capacidad para hasta 60 personas, pensado para cumpleaños, bautizos, comuniones, reuniones familiares y cualquier celebración que no encaje bien ni en un bar de toda la vida ni en un hotel impersonal.
Lo que diferencia a Arbat de otras salas de alquiler en Bilbao es que la gastronomía es propia. No hace falta coordinar catering externo, traer comida de casa ni confiar en que otra empresa llegue a tiempo. Espacio, comida, bebida y personal: todo en un mismo sitio.
La sala está totalmente equipada desde el primer momento:
La sala puede configurarse en distintos formatos según el tipo de evento: mesas largas para comidas y cenas, disposición de cóctel de pie para celebraciones más dinámicas, o formato sala para presentaciones y reuniones.
Arbat trabaja con packs cerrados que incluyen espacio, comida, bebida y personal en un único presupuesto:
Pack Barra Libre — El más contratado — 48€ por persona
8 pintxos elaborados al momento, bebida durante todo el evento hasta 5 horas y servicio de camareros. Mínimo 20 personas.
Pack Básico — 35€ por persona
8 pintxos elaborados, bebida durante 2 horas y camareros. Mínimo 20 personas.
Menús cerrados — 45€ o 52€ por persona
Tres platos y postre, con vino crianza Rioja o Verdejo blanco, agua, cafés e infusiones incluidos.
Los pintxos son elaboraciones propias de cocina vasca preparadas en el momento. No es comida de catering envasada.
Los eventos tienen dos franjas horarias principales: de 13:00 a 18:00 h, y de 20:00 a 01:00 h.
Para eventos privados sin servicio de gastronomía de Arbat, el alquiler del espacio se calcula por tramos:
Precios sin IVA. Para fines de semana u otros horarios especiales, consultar disponibilidad.
Para bloquear la fecha se abona una señal de 180€. El importe restante se paga la semana antes del evento. La disponibilidad se confirma en menos de 24 horas desde la consulta.
100 m² diáfanos
Luz natural abundante
Distribución flexible
Cocina profesional disponible
Proyector y pantalla
WiFi de alta velocidad
El aforo máximo de Arbat es de 60 personas en 100 m² de superficie con luz natural. Para los packs con servicio de gastronomía, el grupo mínimo es de 20 personas. El espacio puede configurarse en formato mesa corrida para comidas y cenas, en cóctel de pie para celebraciones más dinámicas, o en sala para presentaciones y reuniones. El mobiliario se adapta al tipo de evento sin coste adicional. Para grupos por encima de 40 personas, recomendamos confirmar la distribución con antelación para garantizar la comodidad de todos los asistentes.
Sí, con algunas limitaciones concretas. No está permitido pegar cartelería ni decoración en paredes o cristales sin autorización previa. Tampoco se permite el uso de confeti, plumas, serpentinas ni globos en el suelo del local. Lo más habitual es decorar con elementos sobre las mesas, flores, o mediante imágenes proyectadas en la pantalla de 65″. Para decoraciones más elaboradas, lo mejor es consultarlo antes de la reserva para confirmar qué es viable y evitar imprevistos el día del evento. El equipo de Arbat responde con rapidez a este tipo de consultas.
Arbat dispone de sistema de audio propio y servicio de DJ a 80€ por hora, con un mínimo de tres horas. No está permitido traer equipos de amplificación externos como altavoces, micrófonos o karaokes ajenos al local. Para eventos con componente musical, el servicio de DJ de Arbat es la opción más práctica: está adaptado al espacio y cumple con la normativa acústica del edificio. Los eventos nocturnos tienen como hora máxima de finalización la 1:00 h en viernes, sábados y vísperas de festivo.
En general, los eventos en Arbat se organizan con los packs de gastronomía propios del espacio. Si tenéis alguna necesidad concreta, como traer una tarta de cumpleaños, lo mejor es consultarlo en el momento de la reserva. Existe también la opción de alquiler de sala sin gastronomía de Arbat, en cuyo caso el catering puede organizarse externamente. En ese formato se incluye acceso a la cocina industrial, menaje, hielo, servilletas, manteles y limpieza final. El precio en ese caso es de 15€ por persona en media jornada o 20€ por persona en jornada completa.
No hay un plazo mínimo obligatorio, pero la disponibilidad depende de la agenda del espacio. Para fechas de alta demanda —fines de semana de noviembre y diciembre, o épocas de comuniones en primavera— lo habitual es cerrar la reserva con varias semanas de antelación. Una vez confirmada la consulta de disponibilidad, la fecha queda bloqueada durante 24 horas. Para formalizarla, se abona una señal de 180€. El importe restante del presupuesto se abona la semana antes del evento. El proceso completo, desde la primera consulta hasta la confirmación, suele resolverse en menos de 48 horas.
Cuéntanos qué quieres organizar y te proponemos el mejor formato para tu actividad o evento.
Espacio diáfano y adaptable
Equipo profesional de apoyo
Cocina profesional disponible
Junto al Palacio Euskalduna